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  IT用語辞典バイナリ > エクセル関数リファレンス > 文字の抽出をする > COUNTIF, IFの解説
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COUNTIF, IFの解説

重複データを抽出する方法

COUNTIF関数IF関数を使用すると、名簿や商品リストなどから重複データを抽出することができます。
重複データの抽出方法は、まず、COUNTIF関数を用いてそれぞれの項目のデータの数を求めます。データの数が1つならば重複データがなかったことがわかります。また、データの数が2つ以上ならば重複データがあったことがわかります。
次に、IF関数を用いて、データの数が2つ以上ならばデータの横のセルに「重複」と表示するようにします。

=COUNTIF(範囲,調べるデータ)
  1. 「範囲」・・・重複データを抽出するセルの範囲を指定します。
  2. 「調べるデータ」・・・調べるデータを指定します。

「=COUNTIF(範囲,調べるデータ)」でデータの数を求めます。

IF関数を用いて、データの数が2つ以上ならば「重複」と表示して1つならば何も表示しないようにします。

=IF(COUNTIF(範囲,調べるデータ)>1,"重複","")

入力例

A列の氏名欄の重複チェックを行い、重複があればC列に「重複」と表示します。

=IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,"重複","")

0361.png

重複データがあれば、C2に「重複」と表示されます。

0362.png

C2を選択してC9までフィルハンドルのドラッグを行います。

0363.png

以上で重複データが抽出されました。
なお、住所の重複データを抽出するには、C2セルに「=IF(COUNTIF($B$2:$B$9,B2)>1,"重複","")」と入力してから、C2を選択してC9までフィルハンドルのドラッグを行います。



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2014年10月26日現在
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